Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden De VoetbalArena

Artikel 1. Algemeen

1. Op alle door De VoetbalArena, hierna te noemen DVA, uitgebrachte offertes en aangegane

overeenkomsten van huur en verhuur van speelvelden, verrichten van diensten en/of werkzaamheden en op alle

rechtsbetrekkingen tussen DVA en haar wederpartijen zijn uitsluitend deze algemene voorwaarden van

toepassing. Afwijkingen daarvan moeten uitdrukkelijk schriftelijk worden overeengekomen.

2. Deze voorwaarden zijn eveneens van toepassing op hetgeen tijdens de uitvoering van de overeenkomst boven

het eerder overeengekomene door DVA wordt verricht en/of geleverd.

3. Bij het aangaan van een overeenkomst geeft de wederpartij te kennen akkoord te gaan met deze Algemene

Voorwaarden. Op alle volgende overeenkomsten tussen dezelfde partijen wordt de laatst geldende versie van

deze Algemene Voorwaarden van toepassing geacht.

4. Voorwaarden van de wederpartij en die van derden zijn van toepassing uitgesloten, tenzij uitdrukkelijk

schriftelijk door DVA anders is aangegeven.

Artikel 2. Offertes en opties

1. DVA kan geheel vrijblijvend aan de wederpartij een optie op de faciliteiten van DVA verlenen. DVA

doet alsdan een aanbieding/offerte met vermelding van de geldigheidsduur van deze optie. De maximale geldigheidsduur

bedraagt 30 dagen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders werd overeengekomen. Indien de wederpartij

niet binnen het verstrijken van de geldigheidsduur aan DVA kenbaar maakt geen gebruik te willen

maken van de faciliteiten van DVA, dan is het aanbod conform de aanbieding/offerte van DVA vervallen.

2. Aanbiedingen zijn steeds vrijblijvend. Afbeeldingen, tekeningen, beschrijvingen, opgaven en overige informatie

in offertes, orderbevestigingen, catalogi, prospectussen e.d. van DVA dienen slechts ter globale aanduiding

van de door DVA te verhuren speelveld(en), te verrichten diensten en werkzaamheden en/of te leveren zaken, en zijn voor details nimmer bindend.

3. Bij samengestelde prijsopgave bestaat er voor DVA geen verplichting tot uitvoering van een gedeelte van het overeengekomene tegen een overeenkomstig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs.

4. Opdrachten tot verzorging van trainingen/clinics/kinderfeestjes/ toernooien/cursussen/combinatie-arrangementen /activiteiten in de ruimste zin van het woord worden, indien de prijs afhankelijk is gesteld van het aantal deelnemers en dit aantal bij de opdracht voorlopig is opgegeven, slechts aanvaard onder de voorwaarde, dat ten minste 5 werkdagen voor het plaatsvinden van het evenement, het juiste aantal deelnemers door de wederpartij aan DVA is medegedeeld. DVA is gerechtigd hiervan schriftelijk mededeling te verlangen.

Artikel 3. Reservering en overeenkomst

1. Reservering geschiedt telefonisch, schriftelijk – waaronder inbegrepen e-mail of andere elektronische wijze – of

ten kantore/accommodatie van DVA.

2. Een reservering door de wederpartij geldt als een aanvraag tot overeenkomst.

3. DVA kan te allen tijde om welke reden dan ook het sluiten van een overeenkomst weigeren.

4. De overeenkomst gaat slechts dan in na schriftelijke bevestiging van de reservering door de wederpartij binnen

de daarvoor geldende termijn, zijnde de termijn genoemd in de aanbieding of offerte als omschreven in artikel 2

lid 1 van deze Algemene Voorwaarden.

Artikel 4. Prijzen

1. Door DVA opgegeven prijzen zijn voorlopig. De definitieve prijs of prijzen worden bepaald ten tijde van het gebruik van gehuurde speelveld(en) .

2. Prijzen voor het verzorgen van (al dan niet complete) catering worden berekend aan de hand van het aantal door de wederpartij opgegeven personen. Hiervoor gelden de in artikel 5 neergelegde betalingscondities. Indien bij de opdracht geen voorbehoud voor het aantal deelnemers is gemaakt wordt meerverbruik achteraf op nacalculatiebasis aan de wederpartij in rekening gebracht. Indien de wederpartij niet voldoet aan de verplichting tot opgave van het aantal deelnemers (artikel 2 lid 4) is DVA gerechtigd de prijs naar het voorlopig opgegeven aantal deelnemers te berekenen.

3. DVA is gerechtigd om prijsstijgingen, die zich voordoen nadat de overeenkomst tot stand is gekomen, aan

de wederpartij in rekening te brengen, waarbij wordt uitgegaan van het CBS prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie, danwel enig daarvoor in de plaats komend indexcijfer.

4. DVA behoudt zich het recht voor meerwerk of geleverde diensten, faciliteiten of accommodaties, die niet

zijn opgenomen in de overeenkomst, in rekening te brengen bij de wederpartij.

Artikel 5. Betalingscondities

1. Alle in offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en/of facturen vermelde bedragen zijn in beginsel inclusief

BTW, maar exclusief andere van rechtswege geldende toeslagen, tenzij anders is vermeld.

2. De wederpartij is de in de overeenkomst bepaalde prijs verschuldigd dan wel, voor zover de overeenkomst werd gesloten meer dan drie maanden voor het tijdstip waarop de als gevolg van die overeenkomst te verrichten

diensten verleend moeten worden, de prijzen welke gelden op het moment dat de dienst(en) moet(en)

wordt(den) verleend, Wijzigingen in het BTW-tarief worden te allen tijde aan de wederpartij doorberekend.

3. DVA behoudt zich het recht voor een aanbetaling, tussentijdse betaling of borgsom te verlangen van de

wederpartij.

4. Betaling dient te geschieden, indien niet anders is overeengekomen, voorafgaand aan het gebruik van het veld, zonder recht op korting, schuldverkrijging of opschorting.

5. Indien en voor zover tijdige betaling achterwege blijft is de wederpartij in gebreke zonder dat ingebrekestelling

is vereist.

6. Ontbinding of vernietiging van een overeenkomst of annulering schort de betalingsverplichting voor de wederpartij niet op.

7. Lopende klachtafhandeling, op handen zijnde annulering, aanvraag tot of toegewezen reclamering schorten de

betalingsverplichting voor wederpartij niet op.

8. Het is de wederpartij niet toegestaan bedragen te verrekenen bij het doen van betalingen.

9. Indien de wederpartij in gebreke is, dient hij aan DVA alle op de inning vallende kosten te vergoeden,

gerechtelijke zowel als buitengerechtelijke. De buitengerechtelijke inningskosten worden gesteld op minimaal

15% van de verschuldigde hoofdsom met een minimum van € 75,00, alles te vermeerderen met de daarover verschuldigde BTW.

10. Wanneer betaling van een toegezonden factuur niet heeft plaatsgevonden binnen dertig dagen na factuurdatum is DVA gerechtigd aan de wederpartij een vergoeding wegens renteverlies te berekenen ten bedrage van de wettelijke rente plus 2% - gerekend vanaf de factuurdatum – over het totale bedrag der factuur.

11. Iedere betaling zal, ongeacht enige door de wederpartij bij die betaling geplaatste aantekening dan wel gemaakte opmerking, worden geacht te strekken in mindering op de schuld van de wederpartij aan DVA in de

navolgende volgorde:

1. De kosten van de executie;

2. De gerechtelijke en buitengerechtelijke inningskosten;

3. De schade;

4. De hoofdsom.

12. Betaling geschiedt in Euro’s. Indien DVA buitenlandse betaalmiddelen accepteert dan zal

gelden de op het moment van betaling geldende marktkoers. DVA kan daarbij bij wijze van administratiekosten een bedrag in rekening brengen dat overeenkomt met maximaal 10% van het bedrag dat in vreemde valuta wordt aangeboden. DVA kan dit bewerkstelligen door de geldende marktkoers met maximaal 10% aan te passen.

Artikel 6. Gebruik van het gehuurde

1. Aangenomen wordt dat het gehuurde en de daarbij eventueel gehuurde apparatuur door de wederpartij in goede staat van onderhoud is aanvaard, zonder zichtbare gebreken is en goed functioneert, behoudens voor zover de wederpartij binnen tien minuten na aanvang van de huur aan DVA melding doet van de door hem geconstateerde gebreken.

2. De wederpartij is gehouden het gehuurde slechts te gebruiken voor het spelen van indoor soccer, waarvoor de overeenkomst met DVA is aangegaan.

3. De wederpartij staat jegens DVA in voor alle personen die zich op uitnodiging van de wederpartij of

anderszins wegens enige relatie met de wederpartij in of in de nabijheid van de door DVA aan de wederpartij

verhuurde (gedeelte van) onroerende zaken bevinden. Zij is jegens DVA aansprakelijk voor alle door deze

personen veroorzaakte schade, uit welke hoofde ook en hoe ook ontstaan, zulks onverminderd de aanspraken

welke DVA jegens die personen heeft.

4. De wederpartij dient zich te houden aan de huisregels en ordemaatregelen van DVA. De wederpartij dient de aanwijzingen van het personeel van DVA op te volgen.

5. De wederpartij is verplicht zich te houden aan de door de Commandant van de Brandweer en/of het

personeel van DVA gegeven aanwijzingen in verband met (brand) veiligheid in het gehuurde.

6. In de gebouwen van DVA is roken niet toegestaan.

7. De wederpartij mag alleen eigen en/of door hem gehuurde apparatuur in het gehuurde gebruiken, indien

hiervoor door DVA schriftelijk toestemming is verleend.

8. Het is de wederpartij, onverminderd de overige bestaande wetten en verordeningen, niet toegestaan

consumptieartikelen, dranken e.d. in het gehuurde van DVA te verstrekken, te verkopen of te doen verkopen.

Consumpties e.d. dienen te worden betrokken via de catering van DVA.

9. Het gebruik van het gehuurde zal in overeenstemming met het DVA beleid betreffende speelveldverhuur zijn. Het gebruik van het gehuurde zal daarom voor DVA geen (dreigende) risco’s hebben voor ondermeer de

openbare orde, veiligheid, de naam, reputatie en imago van DVA.

10. Het maken van reclame, het aanbrengen van opschriften, mededelingen en dergelijke en/of versieringen in of

aan het gebouw of op het terrein van DVA is niet toegestaan zonder toestemming van DVA.

11. De wederpartij is verplicht in zijn of namens hem uitgebrachte reclame en aankondigingen, hoe ook genaamd,

over zijn in het gehuurde te organiseren evenement/bijeenkomst expliciet te vermelden dat hij de organisator is.

Het is de wederpartij daarbij niet toegestaan te (doen) vermelden of de indruk te wekken dat DVA (mede)

organisator is op straffe van verbeurte van een zonder rechterlijke tussenkomst door de wederpartij aan DVA

verschuldigde direct opeisbare boete van Euro 1000,-. Daarnaast is wederpartij gehouden bij overtreding van het bovenstaande aan DVA de (gevolg) schade te vergoeden die DVA hierdoor lijdt. Van het bovenstaande kan uitsluitend met schriftelijke toestemming en onder door DVA te stellen voorwaarden worden afgeweken.

12. DVA draagt mede zorg voor het in gereedheid komen van de accommodatie.

13. DVA personeel en een ieder in dienst of opdracht van DVA hebben te allen tijde toegang tot alle ruimten en faciliteiten die door DVA worden verhuurd/beheerd.

14. DVA is verplicht er voor te zorgen dat de wederpartij gebruik kan maken van de faciliteiten en

accommodaties vermeld in de overeenkomst gedurende de in de overeenkomst vermelde periode of perioden.

Gebruik van de faciliteiten of accommodaties buiten de overeengekomen periodes kunnen door DVA in

rekening worden gebracht bij de wederpartij.

15. De bovengenoemde verplichtingen 12 en 14 voor DVA gelden niet indien er sprake is van overmacht als bedoeld in artikel 11 van deze algemene voorwaarden-en/of indien er sprake is van annulering dan wel ontbinding van de overeenkomst.

16. Na het gebruik, maar binnen de overeengekomen huurperiode, dient de accommodatie door de wederpartij te

worden opgeleverd in staat waarin deze voor gebruik verkeerde.

17. DVA behoudt zich het recht voor eventuele benodigde schoonmaakkosten, kosten voor herstelwerkzaamheden,evenals schade aan faciliteiten en accommodaties, veroorzaakt door de wederpartij of door hem toegelaten personen, in rekening te brengen bij de wederpartij.

18. DVA kan van de wederpartij verlangen dat hij voor het door hem in het gehuurde speelveld een aansprakelijkheidsverzekering afsluit voor eventuele schade aan het gehuurde, DVA en/of de inventaris.

19. De huisregels maken deel uit van deze algemene voorwaarden.

20. Wederpartij maakt geen bezwaar tegen het vastleggen en het onbeperkt gebruik van foto- /filmmateriaal van de wederpartij op een van de locaties van DVA door DVA.

Artikel 7. Wijzigingen en overboekingen

1. Verzoek tot wijziging of overboeking door de wederpartij dient schriftelijk en onder begeleiding van alle

bescheiden met betrekking tot de overeenkomst te worden ingediend.

2. Wijziging van een overeenkomst of overboeking is slechts mogelijk indien omstandigheden dit toelaten.

3. DVA behoudt zich het recht voor kosten die voortvloeien uit wijziging of overboeking, uitgevoerd op verzoek

van de wederpartij, in rekening te brengen bij de wederpartij.

4. DVA is gerechtigd om een andere ruimte en/of faciliteit ter beschikking te stellen dan het gehuurde, behoudens

indien dat als evident onbillijk en voor de wederpartij als klaarblijkelijk i.e. bezwaarlijk moet worden beschouwd.

De wederpartij heeft in dat laatste geval het recht om met onmiddellijke ingang de overeenkomst

waarop vermelde wens van DVA betrekking heeft te beëindigen, onverminderd haar verplichtingen uit

hoofde van andere overeenkomsten. De wederpartij heeft, indien DVA zich uitgaven bespaart door op de voet

van het voorgaande een andere ruimte en/of faciliteit ter beschikking te stellen dan het gehuurde, recht op het

bedrag van die besparing. Voor het overige zal DVA nimmer tot enige schadevergoeding gehouden zijn.

5. DVA behoudt zich het recht voor om de wederpartij naar een andere, door DVA geëxploiteerde locatie, te sturen, dan de door de wederpartij geboekte locatie. DVA zal hiervoor nimmer tot enige schadevergoeding gehouden zijn.

Artikel 8. Annulering

1. De wederpartij is niet bevoegd een overeenkomst te annuleren, tenzij hij tegelijkertijd onherroepelijk aanbiedt

de hierna bepaalde bedragen te betalen. Iedere annulering wordt geacht een dergelijk aanbod te omvatten. Een

dergelijk aanbod wordt geacht te zijn aanvaard indien DVA het aanbod niet onverwijld verwerpt.

2. Annulering door de wederpartij dient schriftelijk, onder vermelding van datum en onder begeleiding van alle

bescheiden met betrekking tot de overeenkomst te worden ingediend. Aan een mondelinge annulering kan de

wederpartij geen rechten ontlenen.

3. In geval van annulering van een overeenkomst blijven deze Voorwaarden onverminderd geldig.

4. In geval tot annulering wordt overgegaan na aanvang van de annuleringstermijn, of in geval van No-show,

kunnen de kosten vermeld in de overeenkomst(en) en de omzetverwachting, alsmede kosten voor personeel,

apparatuur en overige gevolgkosten, hierna te noemen de reserveringswaarde, geheel of gedeeltelijk in rekening

worden gebracht bij de wederpartij.

5. Indien niet alle overeengekomen ruimten en/of faciliteiten en/of diensten worden geannuleerd zijn op de

geannuleerde ruimten en/of faciliteiten en/of diensten onderstaande bepalingen pro rata van toepassing.

6. Bedragen die DVA met het oog op de geannuleerde overeenkomst ten tijde van de annulering reeds aan

derden verschuldigd is geworden dienen door de klant te allen tijde volledig aan DVA te worden vergoed,

mits DVA niet onredelijk gehandeld heeft door de betreffende verplichtingen aan te gaan. De betreffende

bedragen strekken in mindering op de in de navolgende bepalingen bedoelde reserveringswaarde.

7. Indien in de overeenkomst geen annuleringstermijnen zijn opgenomen geldende volgende termijnen en

vergoedingen:

a. Bij annulering meer dan 3 weken voor het tijdstip waarop krachtens de overeenkomst de eerste

dienst zal moeten worden verleend, nader te noemen: “de ingangsdatum”, is de wederpartij niet

gehouden enige vergoeding aan DVA te betalen.

b. Bij annulering meer dan 2 weken voor de ingangsdatum is de wederpartij gehouden 15% van